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Assistant(e) de Gestion H/F (Lyon)

Poste & Missions

< Développez votre carrière >

Vous aspirez à vous épanouir dans un environnement stimulant et convivial ? Vous êtes attiré(e) par les métiers de la Gestion et de l'administration des ventes ? Vous avez envie d'évoluer et de progresser dans des contextes dynamiques à fortes ampleur.

Rejoignez une entreprise où la vision à long terme, l'ambition et les valeurs humaines seront les connecteurs de votre projet professionnel !
En effet, dans la continuité de son développement, le groupe Alteca recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre siège à Lyon.

< Découvrez votre challenge >

Directement rattaché(e) à la Responsable d'Administration des Ventes (ADV) et Gestion, vous rejoindrez l'équipe ADV et Gestion (5 personnes). Vous serez basé (e) au siège d'Alteca dans nos locaux situés 88 Boulevard des Belges dans le 6ième arrondissement de Lyon.

Votre challenge sera de participer aux clôtures mensuelles en assurant les fonctions suivantes pour les agences qui vous seront rattachées :
  • Assurer le suivi financier des affaires (contrôler chaque mois le CA produit des affaires et les taux de marge associés, analyser les variations significatives des taux de marge)
  • Gestion de la facturation client (contrôler le respect des échéances pour la saisie des feuilles de temps et assurer les dernières relances collaborateurs, vérifier et saisir les commandes dans l'ERP, tenir à jour les dossiers clients, facturer les affaires et analyser mensuellement le montant des factures à émettre, suivre professionnellement et activement la facturation des affaires auprès des opérationnels projets)
  •  Contrôle et suivi des achats de sous-traitance (contrôler les factures d'achat de sous-traitance, traiter les écarts éventuels avec les fournisseurs, bloquer leur paiement lorsque le sous-traitant n'a pas retourné son contrat signé, transmettre les factures validées au service comptable)
  • Contrôle des notes de frais (contrôler les notes de frais par rapprochement avec les ordres de mission et dans le respect des barèmes société, avertir les collaborateurs lorsque des corrections sont apportées aux notes de frais, valider auprès des agences les frais à facturer au client, aider les agences dans l'étude des frais de déplacements)
Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l'assistante d'agence de votre périmètre et pourrez être amené (e) à assurer certaines de ses tâches en son absence comme : élaborer les contrats clients à la demande des responsables de contrat et s'assurer du retour signé de ces contrats, élaborer les contrats d'achats de sous-traitance à la demande des responsables de contrat et s'assurer du retour signé de ces contrats, enregistrer ces données dans l'ERP.
 

Profil recherché

< Démontrez vos talents >

Votre profil : De formation Bac +2/3, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de gestion. La connaissance de l'activité des Entreprises de Services Numériques et d'un ERP seront un plus.

Votre personnalité : Votre capacité relationnelle (vous serez en relation directe avec les opérationnels du périmètre confié), votre rigueur, votre proactivité et votre capacité de synthèse, sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir les missions qui vous seront confiées.


 

Pour répondre à cette offre

  
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